INFORMATIVA PRIVACY SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ANCHE AI FINI FISCALI E SULL'USO DI STRUMENTI DI INTELLIGENZA ARTIFICIALE
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della Legge n. 132 del 23 settembre 2025, si informa di quanto segue:
1. Titolari del Trattamento
I Titolari del trattamento dei dati personali, per le finalità di locazione turistica gestita in forma privata, non imprenditoriale e occasionale/hobbystica, sono:
Entrambi i Titolari eleggono domicilio operativo in Via Gioviano Pontano, 22 - 09131 - Cagliari.
2. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I Vostri dati personali sono trattati esclusivamente per finalità connesse alla gestione amministrativa, contabile, fiscale e legale della locazione, in adempimento di obblighi contrattuali e di legge (art. 6, par. 1, lett. b, c, GDPR), tra cui:
Pubblica Sicurezza: comunicazione telematica delle generalità degli alloggiati (Art. 109 T.U.L.P.S. - Portale Alloggiati Web).
Finalità Statistiche: rilevazione dei flussi turistici per l'ISTAT.
Adempimenti Fiscali: gestione dell'Imposta di Soggiorno per il Comune di Pula e assolvimento degli obblighi fiscali relativi alle locazioni brevi.
Gestione Contrattuale: adempimenti pre-contrattuali e contrattuali tramite piattaforme digitali.
3. Uso di Sistemi di Intelligenza Artificiale (IA)
In ottemperanza alla Legge n. 132 del 23 settembre 2025, si informa che per l'ottimizzazione dei processi e l'analisi dei dati possono essere utilizzati strumenti di IA (Microsoft Copilot, Google Gemini, Samsung Galaxy AI, Plaud). Tali strumenti operano sotto la costante supervisione umana dei Titolari, i quali conservano la piena responsabilità giuridica e decisionale.
4. Modalità del Trattamento e Piattaforme Digitali
Il trattamento avviene con strumenti digitali ed elettronici tramite:
Piattaforma del Sito Web / Moduli di Contatto: per l'acquisizione dei dati contrattuali e per la correlazione con le distinte dei bonifici bancari dispositivi (SCA) aventi valore di firma.
Wiisy: per la registrazione obbligatoria degli ospiti funzionale agli obblighi verso Questura e ISTAT.
5. Periodo di Conservazione dei Dati
I dati personali saranno trattati e conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente alla cessazione dello stesso, per un periodo di almeno 10 anni in conformità agli obblighi di legge civilistici e fiscali (art. 2220 c.c.) e per la tutela legale dei Titolari. I dati relativi alla comunicazione di Pubblica Sicurezza sono conservati secondo i termini previsti dalle specifiche normative di settore. Al termine di tali periodi, i dati saranno cancellati o resi anonimi.
6. Comunicazione dei Dati
I Vostri dati potranno essere resi accessibili a collaboratori autorizzati e a soggetti terzi in outsourcing (Responsabili Esterni come Adobe Acrobat e Wiisy, istituti di credito, consulenti). I dati verranno comunicati alle Pubbliche Autorità (Questura, Comune, ISTAT) solo nei casi previsti dalla legge.
7. Diritti dell'Interessato e Reclami
In qualità di interessato, l'ospite può esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR. Per comunicazioni ufficiali, esercizio dei diritti o reclami, è possibile scrivere agli indirizzi di cui sopra, o ai seguenti indirizzi PEC, in base alla titolarità dell'immobile:
Resta inteso il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
