INFORMATIVA PRIVACY SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ANCHE AI FINI FISCALI E SULL'USO DI STRUMENTI DI INTELLIGENZA ARTIFICIALE

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della Legge n. 132 del 23 settembre 2025, si informa di quanto segue:

1. Titolari del Trattamento

I Titolari del trattamento dei dati personali, per le finalità di locazione turistica gestita in forma privata, non imprenditoriale e occasionale/hobbystica, sono:

• Dott. Ing. Andrea Duni (C.F. DNUNDR75H23H501L), per le unità denominate Rotondo O24 e Rotondo O25, con domicilio in Via Gioviano Pontano, 22 - 09131 - Cagliari.

• Prof. Avv. Giovanni Duni (C.F. DNUGNN39T27F839Q), per l'unità denominata Marina B15, con domicilio in Via Gioviano Pontano, 22 - 09131 - Cagliari.

2. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I Vostri dati personali sono trattati esclusivamente per finalità connesse alla gestione amministrativa, contabile, fiscale e legale della locazione, in adempimento di obblighi contrattuali e di legge (art. 6, par. 1, lett. b, c, GDPR), tra cui:

• Pubblica Sicurezza: comunicazione telematica delle generalità degli alloggiati (Art. 109 T.U.L.P.S. - Portale Alloggiati Web).

• Finalità Statistiche: rilevazione dei flussi turistici per l'ISTAT.

• Adempimenti Fiscali: gestione dell'Imposta di Soggiorno per il Comune di Pula e assolvimento degli obblighi fiscali relativi alle locazioni brevi.

• Gestione Contrattuale: adempimenti pre-contrattuali e contrattuali tramite piattaforme digitali.

3. Uso di Sistemi di Intelligenza Artificiale (IA)

In ottemperanza alla Legge n. 132 del 23 settembre 2025, si informa che per l'ottimizzazione dei processi e l'analisi dei dati possono essere utilizzati strumenti di IA (Microsoft Copilot, Google Gemini, Samsung Galaxy AI, Plaud). Tali strumenti operano sotto la costante supervisione umana dei Titolari, i quali conservano la piena responsabilità giuridica e decisionale.

4. Modalità del Trattamento e Piattaforme Digitali

Il trattamento avviene con strumenti digitali ed elettronici tramite:

• AvaiBook: per la gestione dinamica degli annunci, delle prenotazioni, della contrattualistica digitale e dei flussi finanziari (pagamenti e cauzioni).

• Wiisy: per la registrazione obbligatoria degli ospiti funzionale agli obblighi verso Questura e ISTAT.

5. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali saranno trattati e conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente alla cessazione dello stesso, per un periodo di almeno 10 anni in conformità agli obblighi di legge civilistici e fiscali (art. 2220 c.c.) e per la tutela legale dei Titolari. I dati relativi alla comunicazione di Pubblica Sicurezza sono conservati secondo i termini previsti dalle specifiche normative di settore. Al termine di tali periodi, i dati saranno cancellati o resi anonimi.

6. Comunicazione dei Dati

I Vostri dati potranno essere resi accessibili a collaboratori autorizzati e a soggetti terzi in outsourcing (Responsabili Esterni come AvaiBook S.L. e Wiisy, istituti di credito, consulenti). I dati verranno comunicati alle Pubbliche Autorità (Questura, Comune, ISTAT) solo nei casi previsti dalla legge.

7. Diritti dell'Interessato e Reclami

In qualità di interessato, l'ospite può esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR. Per comunicazioni ufficiali, esercizio dei diritti o reclami, è possibile scrivere agli indirizzi di cui sopra, o ai seguenti indirizzi PEC, in base alla titolarità dell'immobile:

• Per le unità Rotondo O24 e O25: andrea.duni@pec.it

• Per l'unità Marina B15: giovanni.duni@pec.it

Resta inteso il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.